Привязка сотрудников
Раздел используется как альтернатива «Отправке в бот» — позволяет подключать сотрудников к получению заявок и сообщений из автоворонки.
Механизмы называются похоже, но решают разные задачи.
| Получатель заявок эта страница | Сотрудник с доступом Профиль → Доступы | |
|---|---|---|
| Что получает | Заявки и сообщения в мессенджер, как обычный подписчик бота | Вход в личный кабинет Квесчи под своим логином |
| Как подключается | Кодом активации в боте | Приглашением по логину в Профиле |
| Аккаунт Квесчи | Не нужен | Нужен — сотрудник регистрируется сам |
| Может ли отвечать клиентам | Только пересылкой через бот | Да, из раздела диалогов |
| Может ли быть ответственным | Нет | Да, см. Ответственный за клиента |
Коротко: получатель заявок — это «куда падают лиды», а сотрудник с доступом — это «кто работает в кабинете».
Права сотрудника с доступом
Выдаются в Профиле, в разделе доступов, отдельно для каждого сотрудника.
| Право | Что даёт |
|---|---|
| Роль | Оператор или администратор — объём прав в кабинете. |
| Ограничить проектом | Сотрудник работает только с выбранной автоворонкой. |
| Видит только своих клиентов | В разделе диалогов остаются только те клиенты, где сотрудник указан ответственным. |
Оно действует не только на список диалогов, но и на выгрузку, массовые операции с подписчиками и на прямое открытие чужой переписки. Обойти его, подобрав ссылку или ID, не получится.
Право проверяется по текущим настройкам, а не по тому, что было при входе сотрудника: снимете доступ — он потеряет его сразу, перезаходить не нужно.
Ограничение имеет смысл, когда менеджеров несколько и каждый ведёт своих клиентов. Не забудьте назначить ответственных — иначе сотрудник с этим правом не увидит ни одного диалога.
Раздавать клиентов может и сам бот: ответственный — это тег
Ответственный: логин сотрудника, и добавить его получится прямо из сценария.
Как — на странице Подписчики.
В теге и в приглашении нужен логин, под которым сотрудник входит в кабинет.
У большинства это почта, но при входе через ВКонтакте логином становится строка
вида vk737589457, а при входе через Яндекс — логин Яндекса. Точный логин
сотрудника показан в Профиле, в разделе доступов, и в списке ответственных
над диалогом.
- У вас есть менеджеры, которым нужно получать лиды прямо в бот.
- Не хочется вручную указывать
ClientID,Messenger,BotIDкаждый раз — сотрудник подключается одним кодом активации. - Нужна простая раздача заявок без сложной маршрутизации.
Полная инструкция — как создать сотрудника, активировать его в боте и настроить отправку заявок — на странице Привязка сотрудников и отправка заявок.