Боты контроля персонала и учёта
Эти готовые боты помогают контролировать работу сотрудников и фиксировать выполнение задач: отмечать начало и конец смены, передавать геолокацию с объекта, проходить чек-листы и ставить отметки о готовности. Руководитель получает прозрачную картину работы без звонков и отчётов «на словах».
Компаниям с выездными сотрудниками (курьеры, монтажники, мерчандайзеры, клинеры), руководителям бригад, ресторанам и магазинам с чек-листами открытия/закрытия, любым командам с регулярными задачами.
Готовые боты
Контроль выездных сотрудников
Сотрудник отмечает в боте начало и завершение работы, отправляет геолокацию с объекта, а руководитель получает уведомления. Бот может присылать утренние и вечерние напоминания. Готовое решение для контроля «полевого» персонала и учёта рабочего времени.
Чек-лист
Бот проводит сотрудника по чек-листу задач: отмечаются выполненные пункты, формируется результат. Подходит для регламентов открытия/закрытия смены, проверок и стандартов обслуживания.
Отметка галочкой
Простой сценарий-пример отметки выполнения пунктов галочкой. Удобная заготовка, чтобы встроить отметки «сделано/не сделано» в свой бот учёта или чек-лист.
Какие задачи решает
- Фиксирует рабочее время и факт выхода сотрудника на объект.
- Подтверждает присутствие на месте через геолокацию.
- Стандартизирует работу через чек-листы и регламенты.
- Даёт руководителю уведомления и прозрачность без ручных отчётов.
Как работает
- Сотрудник запускает бота и отмечает начало работы (при необходимости отправляет гео).
- По ходу смены проходит чек-лист и ставит отметки о выполнении.
- В конце отмечает завершение работы — руководитель получает уведомления.
- Бот может напоминать о начале/завершении смены утром и вечером.
Как установить и настроить
- Установите нужный бот из готовых ботов в аккаунте и подключите токен бота.
- В списке настроек/контроллера задайте сотрудников и получателей уведомлений.
- Для чек-листа заполните список «Варианты» — пункты, которые нужно отметить.
- Настройте время утренних/вечерних напоминаний (для контроля выездных сотрудников).
На каких тарифах работают
| Бот | Тариф |
|---|---|
| Контроль выездных сотрудников | Старт |
| Чек-лист | Бизнес |
| Отметка галочкой | Старт |
Установка готовых ботов входит в работу конструктора, ограничения зависят от вашего тарифа — см. Тарифы.
Частые вопросы
Как бот подтверждает, что сотрудник на месте?
Сотрудник отправляет геолокацию из мессенджера при отметке начала работы — она приходит руководителю.
Можно ли составить свой чек-лист?
Да. Пункты чек-листа задаются в списке настроек и легко меняются под ваши регламенты.
Бот напоминает сотрудникам о работе?
Да — можно настроить утренние и вечерние напоминания о начале и завершении смены.
Смотрите также боты поддержки и заявок и полный каталог готовых ботов.