Действие «Google Диск»

«Google Диск» — действие в сценарии действий, которое загружает файлы на Google Drive и удаляет их. Используется для долговременного хранения медиа от клиентов, документов, отчётов.

В отличие от временного #{media_url} (живёт 1 минуту), файлы на Google Диске остаются на сервере и доступны по постоянной ссылке.

Когда использовать

• Хранение чеков, паспортов, договоров от клиентов;
• Бэкап медиа — сохранять всё, что присылают подписчики;
• Доступ команде — менеджеры открывают файлы прямо в Google Drive;
• Передача документов — выдать клиенту ссылку на сгенерированный файл;
• Архив переписки — экспорт чатов в Drive.

Альтернативы

Хранилище	Когда выбрать
Google Диск	Файлы доступны команде, интеграция с Google Workspace
Яндекс Диск	Российская инфраструктура, не зависит от Google
Своё хранилище через HTTP	Собственный сервер, S3, специфический контроль

---

Часть 1. Подготовка — Гугл аккаунт

Добавьте Гугл аккаунт на странице интеграций.

Часть 2. Подключение

Шаг 1. Добавьте действие

В сценарии действий → «Добавить действие» → «Google Диск».

Шаг 2. Выберите аккаунт

Поле «Google-аккаунт».

Шаг 3. Выберите операцию

Доступно две:

• Загрузить файл (create);
• Удалить файл (delete).

Скриншот 1. Подключение и выбор операции.

---

Часть 3. Операция «Загрузить файл»

Поля операции

Поле	Значение
Имя файла	Как сохранить: чек_[ClientID]_[CurrentDate].pdf
Имя папки	В какую папку положить. Если папки нет — создастся
Ссылка на файл	Откуда брать — обычно #{media_url} после приёма медиа
Google Аккаунт для доступа	Email вашего личного Google-аккаунта или менеджера — получит доступ к файлу
Сохранить ссылку (fileurlvar)	Переменная с публичной ссылкой
Сохранить ID (fileidvar)	Переменная с Drive-ID файла (нужен для удаления)
Имя переменной (результат)	1 — успех, 0 — ошибка
Имя переменной (JSON)	Полный JSON ответа

Скриншот 2. Загрузка файла на Drive.

Пример

Имя файла:      чек_[ClientID]_[CurrentDate].jpg
Имя папки:      Чеки
Ссылка:         `#{media_url}`
useraccess:     manager@company.com
Сохранить URL:  drive_url
Сохранить ID:   drive_id

После выполнения:

• В папке «Чеки» появится файл чек_xxx_21.08.2026.jpg.
• Менеджер получит уведомление о доступе.
• В #{drive_url} — публичная ссылка для просмотра.
• В #{drive_id} — внутренний ID (для удаления позже).

---

Часть 4. Операция «Удалить файл»

Поля операции

Поле	Значение
ID файла	fileid — из переменной, сохранённой при загрузке
Имя переменной (результат)	1 — удалено, 0 — ошибка
Имя переменной (JSON)	Полный JSON ответа

Когда использовать

• Истекло время хранения (152-ФЗ или ваша политика).
• Клиент попросил удалить свои данные.
• Тестовые файлы.

---

Часть 5. Типовые сценарии

Сценарий 1. Архив чеков клиентов

Блок «Пришлите чек»
  Сценарий действий «До»:
    - Приём медиа: image → переменные media_*
Блок «Сохранение»
  Сценарий действий «До»:
    - Google Диск → Загрузить:
        filename = "чек_[ClientID]_[CurrentDate].`#{media_ext}`"
        foldername = "Чеки"
        fileurl = `#{media_url}`
        useraccess = manager@cafe.ru
        save URL → drive_url
        save ID → drive_id
    - Список «Чеки» addrow:
        ClientID, drive_url = `#{drive_url}`, sum = `#{order_sum}`, date = [CurrentDate]
  Сообщение: «✅ Чек принят и сохранён. Ссылка для бухгалтерии: `#{drive_url}`»

Сценарий 2. Загрузка договора и выдача ссылки

Блок «Договор готов»
  Сценарий действий «До»:
    - [Генерация документа](dejstvie-createdoc.md) → файл `#{contract_file}`
    - Google Диск → Загрузить:
        filename = "Договор `#{order_id}`.pdf"
        foldername = "Договоры"
        fileurl = `#{contract_file}`
        save URL → contract_url
  Сообщение: «📄 Ваш договор: `#{contract_url}`»

Сценарий 3. Право клиента «забрать данные»

Клиент пишет «Я хочу мои данные»:

1. Действие «Списки» → найти все его записи.
2. JS-код → сформировать CSV-строку.
3. Google Диск → загрузить файл, выдать ссылку.
4. Сообщение: «Ваши данные: #{drive_url}».

Сценарий 4. Удаление по запросу

Клиент: «Удалите мои данные»:

1. Действие «Списки» → найти все его файлы → массив drive_ids.
2. Перебор массива → каждый fileid → действие «Google Диск: Удалить».
3. Удаление записей в списке.
4. Сообщение: «✅ Все ваши данные удалены».

---

Часть 6. Архитектура

Принцип 1. Папка для каждого типа

Не сваливайте всё в корень. Создайте папки: Чеки, Договоры, Паспорта, Фото товаров. Менеджерам проще искать.

Принцип 2. Имя файла = метаданные

Кладите в имя: ClientID, дату, тип. Например, чек_12345_21.08.2026.jpg. По имени файла можно найти автора без открытия таблиц.

Принцип 3. Дублируйте ID в список

Сохраняйте drive_id в локальный список «Файлы клиентов» с привязкой к ClientID. Это нужно для удаления и аудита.

Принцип 4. Используйте useraccess

Без useraccess файлы остаются «приватными» — никто из команды не увидит. Указывайте корпоративный email или общий аккаунт отдела.

Принцип 5. Соблюдайте 152-ФЗ

Личные данные клиентов — храните строго ограниченный срок, по согласию, удаляйте автоматически. Делайте цепочку с задержкой 90 дней → удаление.

Принцип 6. Не передавайте ссылки публично

drive_url — постоянная. Не публикуйте её в открытых каналах. Лучше отдавать через приватные сообщения.

---

Часть 7. Сравнение с Яндекс Диском

	Google Диск	Яндекс Диск
Локализация	Глобальная	Российская
Совместимость с Google Workspace	✓	✗
Лимит бесплатного	15 ГБ	10 ГБ
Подходит для	Международных, Workspace-команд	Российских клиентов, 152-ФЗ
Стоимость расширения	$1.99/мес 100 ГБ	99 ₽/мес 100 ГБ
Доступ для команды	Через расшаривание	Через расшаривание

---

Частые ошибки

• File not found при удалении — неверный fileid. Сохраните его в переменную при загрузке.
• #{media_url} истёк — прошло больше минуты с приёма. Загружайте на Drive в том же сценарии, сразу.
• Дубликаты файлов — каждое выполнение создаёт новый. Если нужна замена — сначала delete, потом create.

---

Что дальше

• Яндекс Диск — российский аналог.
• Приём и пересылка медиа — откуда берётся #{media_url}.
• Генерация документа — создание PDF/DOCX для загрузки.
• Списки — хранение ID файлов и логов.
• Цепочки — автоудаление по сроку.