Действие «Яндекс Диск»

«Яндекс Диск» — действие в сценарии действий, которое загружает файлы на Яндекс Диск и удаляет их. Российский аналог Google Диска — подходит, когда хранение данных российских клиентов важно по требованиям 152-ФЗ или политике компании.

Когда выбирать Яндекс Диск, а не Google

• 152-ФЗ — персональные данные клиентов из РФ хранятся в РФ.
• Российская команда — менеджеры уже работают в Яндекс 360.
• Доступность — Google Drive иногда недоступен из РФ, Яндекс Диск работает стабильно.
• Интеграция с Яндекс-сервисами — Метрика, Почта, Календарь.

Когда выбирать Google Диск

• международная команда / клиенты;
• Google Workspace и совместная работа в Docs/Sheets;
• интеграция с Google-инфраструктурой.

---

Часть 1. Подготовка — добавьте аккаунт Яндекса на странице интеграций

Скриншот 1. Подключение аккаунта.

---

Часть 2. Подключение

Шаг 1. Добавьте действие

В сценарии действий → «Добавить действие» → «Яндекс Диск».

Шаг 2. Выберите аккаунт

В поле «Яндекс-аккаунт» — подключённый из «Интеграций».

Шаг 3. Операции

Доступно две:

• Загрузить файл (create);
• Удалить файл (delete).

Скриншот 2. Подключение и выбор операции.

---

Часть 3. Операция «Загрузить файл»

Поля

Поле	Значение
Имя файла	Как сохранить: чек_[ClientID]_[CurrentDate].pdf
Имя папки	В какую папку положить. Если папки нет — создастся
Ссылка на файл	Откуда брать — обычно #{media_url} после приёма медиа
Сохранить публичную ссылку	Переменная, куда сохранится URL для просмотра
Сохранить ID	Внутренний путь файла (нужен для удаления)
Имя переменной (результат)	1 — успех, 0 — ошибка
Имя переменной (JSON)	Полный JSON ответа

Скриншот 3. Загрузка файла.

Пример

Имя файла:      договор_[ClientID]_`#{order_id}`.pdf
Имя папки:      Договоры/2026
Ссылка:         `#{contract_pdf_url}`
Сохранить URL:  ya_public_url
Сохранить ID:   ya_file_id

После выполнения:

• В Яндекс Диске в папке Договоры/2026 появится файл договор_xxx_456.pdf.
• В #{ya_public_url} — публичная ссылка для скачивания.
• В #{ya_file_id} — путь файла, нужный для удаления.

---

Часть 4. Операция «Удалить файл»

Поля

Поле	Значение
ID файла	Путь файла (из переменной, сохранённой при загрузке)
Имя переменной (результат)	1 — удалено, 0 — ошибка

Когда использовать

• Истекло время хранения по 152-ФЗ или внутренней политике.
• Клиент попросил удалить персональные данные.
• Тестовые файлы.

---

Часть 5. Типовые сценарии

Сценарий 1. Приём паспорта по 152-ФЗ

Блок «Загрузите фото паспорта»
  Сценарий действий «До»:
    - Приём медиа: image
Блок «Согласие на обработку»
  Сообщение: «Соглашаетесь с политикой 152-ФЗ?»
  Кнопки: Да/Нет
Блок «Сохранение» (по Да)
  Сценарий действий «До»:
    - Яндекс Диск → Загрузить:
        filename = "паспорт_[ClientID]_[CurrentDate].`#{media_ext}`"
        foldername = "Паспорта/2026"
        fileurl = `#{media_url}`
        save URL → passport_url
        save ID → passport_file_id
    - Список «Документы клиентов» addrow:
        ClientID, type = passport, file_id = `#{passport_file_id}`,
        url = `#{passport_url}`, created_at = [CurrentDate]
  Сообщение: «✅ Документ принят. Хранится 30 дней.»

Цепочка «Удаление по сроку» (триггер: задержка 30 дней):
  - Действие списка → найти файлы старше 30 дней
  - Перебор → Яндекс Диск → Удалить по file_id
  - Удалить запись из списка

Сценарий 2. Архив договоров

После генерации договора через действие [Генерация документа](dejstvie-createdoc.md):
  - Яндекс Диск → Загрузить → public_url
  - Список «Договоры» addrow:
      ClientID, order_id, url = `#{public_url}`, date = [CurrentDate]
Сообщение клиенту: «📄 Ваш договор: `#{public_url}`»

Сценарий 3. Бэкап фото товаров для возврата

Блок «Сфотографируйте дефект»
  Приём медиа: image
Блок «Сохранение»
  - Яндекс Диск → Загрузить:
      filename = "возврат_`#{order_id}`_[ClientID].jpg"
      foldername = "Возвраты"
  - Список «Возвраты» addrow с `#{ya_public_url}`
  - Уведомление менеджеру с ссылкой

Сценарий 4. Право клиента «забрать данные»

Клиент пишет «Дайте мои данные»:

1. Список «Документы» → find по ClientID → массив urls.
2. JS-код → собрать список ссылок в одну строку.
3. Сообщение клиенту: «Ваши документы: #{urls_text}».

Сценарий 5. Право «удалить данные»

Клиент пишет «Удалите мои данные»:

1. Список «Документы» → find по ClientID → массивы file_ids.
2. Перебор → Яндекс Диск → Удалить каждый.
3. Список → delrow по ClientID.
4. Сообщение: «✅ Все ваши данные удалены».

---

Часть 6. Архитектура

Принцип 1. Папка для каждого типа

Чеки/, Договоры/2026/, Паспорта/, Фото товаров/. Логичная структура = быстрый поиск.

Принцип 2. Имя файла как метаданные

тип_ClientID_дата.расширение — стандарт. По имени файла видно, чей это и когда.

Принцип 3. Дублируйте ID в список

Без локальной записи Яндекс-ID файла вы не сможете его удалить позже.

Принцип 4. Автоудаление по сроку

Создайте цепочку с задержкой 30/90/365 дней (по политике хранения) → автоматическое удаление через Список → Перебор → Удалить.

Принцип 5. Публичные ссылки — приватно

#{ya_public_url} — постоянная. Не публикуйте в открытых каналах. Лучше — личное сообщение клиенту.

Принцип 6. Размер файлов

Яндекс Диск без подписки — до 10 ГБ всего. Бот-стартап быстро упрётся в лимит. Подключайте подписку с архивированием.

---

Часть 7. Сравнение с Google Диском

	Яндекс Диск	Google Диск
Локализация	РФ	Глобально
152-ФЗ соответствие	Проще	Сложнее
Бесплатный объём	10 ГБ	15 ГБ
Интеграция с Workspace	Только Яндекс 360	Google Workspace
Доступ для команды	Расшаривание + Яндекс ID	Расшаривание + email
Стоимость 100 ГБ	99 ₽/мес	$1.99/мес
Подходит для	Российских клиентов, локального бизнеса	Международного бизнеса

---

Частые ошибки

• File not found при удалении — неверный путь файла. Используйте #{ya_file_id}, сохранённый при загрузке.
• Resource already exists — пытаетесь загрузить файл с именем, которое уже есть. Включите в имя [CurrentTime] или ID.
• #{media_url} устарел — прошло >1 минуты. Загружайте в том же сценарии действий, без задержек.
• Папка не создаётся — проверьте написание Имя папки. Поддерживается вложенность через /: Договоры/2026/Январь.

---

Что дальше

• Google Диск — для международных проектов.
• Приём и пересылка медиа — источник #{media_url}.
• Генерация документа — создание PDF/DOCX.
• Списки — хранение ID файлов и логов.
• Цепочки — автоматическое удаление по сроку.